Politique de confidentialité

​

Politique de confidentialité pour le formulaire d’adhésion et de contact
Bavaria Koch Club München 1899 e.V.
 
1. Responsable du traitement
Bavaria Koch Club München 1899 e.V.
Adresse : Pappenheimring 23, 86690 Mertingen, Allemagne
E-mail :  b.malter.kcb@gmail.com / t.zimmermann.kcb@gmail.com
L’association est le responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD).
 
2. Finalités du traitement des données
Les données personnelles que vous saisissez dans le formulaire sont traitées aux fins suivantes :

• Traitement des demandes d’adhésion et gestion des membres

• Prise de contact et réponse aux demandes

• Communication interne à l’association

• Organisation des activités et événements de l’association

• Accomplissement des missions statutaires de l’association

 
3. Catégories de données traitées
Selon le contenu du formulaire, les données suivantes peuvent notamment être traitées :

• Nom et prénom

• Adresse / coordonnées

• Adresse e-mail / numéro de téléphone

• Informations relatives à l’adhésion / texte du message

Seules sont collectées les données nécessaires aux finalités mentionnées ci-dessus.
 
4. Bases juridiques du traitement
Selon la finalité, le traitement repose sur :

• Art. 6, par. 1, point a) du RGPD (consentement)
  – en cas de transmission volontaire via le formulaire de contact ou de demande

• Art. 6, par. 1, point b) du RGPD (contrat / démarches précontractuelles d’adhésion)
  – lorsque les données sont nécessaires pour examiner ou établir une adhésion

• Art. 6, par. 1, point f) du RGPD (intérêt légitime)
  – pour l’organisation interne et la communication de l’association, dans la mesure nécessaire

Tout consentement donné peut être retiré à tout moment avec effet pour l’avenir.
 
5. Destinataires des données / transmission
Vos données sont traitées exclusivement au sein de l’association.
Une transmission n’a lieu que :

• dans la mesure où elle est nécessaire à la gestion des membres, ou

• en cas d’obligation légale.

Aucun transfert vers des pays tiers n’a lieu.
 
6. Durée de conservation
Vos données ne sont conservées que pendant la durée nécessaire aux finalités respectives :

• Pour les demandes de contact : jusqu’au traitement définitif de la demande

• Pour les demandes d’adhésion :
  – en cas de refus : suppression à l’issue de la procédure
  – en cas d’admission : conservation pendant la durée de l’adhésion
  – au-delà, conformément aux obligations légales de conservation

Une fois les finalités disparues ou les délais légaux écoulés, les données sont supprimées.
 
7. Vos droits en tant que personne concernée
Vous disposez à l’égard de l’association des droits suivants :

• Accès aux données traitées (art. 15 du RGPD)

• Rectification des données inexactes (art. 16 du RGPD)

• Effacement (art. 17 du RGPD)

• Limitation du traitement (art. 18 du RGPD)

• Portabilité des données (art. 20 du RGPD)

• Opposition au traitement fondé sur l’intérêt légitime (art. 21 du RGPD)

Vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente conformément à l’art. 77 du RGPD.
 
8. Obligation de fournir les données
La communication de certaines données est nécessaire au traitement des demandes d’adhésion.
Sans ces informations, l’admission dans l’association peut ne pas être possible.
L’utilisation du formulaire de contact est facultative.
 
9. Prise de décision automatisée / profilage
Il n’existe aucune prise de décision automatisée et aucun profilage.
 
10. Contact pour les questions relatives à la protection des données
Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez vous adresser à :
Bavaria Koch Club München 1899 e.V.
(E-mail : ​t.zimmermann.kcb@gmail.com / e.seitzmalter.kcb@gmail.com)