Gizlilik Politikası

​

Üyelik ve iletişim formu için gizlilik politikası
Bavaria Koch Club München 1899 e.V.
 
1. Veri sorumlusu
Bavaria Koch Club München 1899 e.V.
Adres: Pappenheimring 23, 86690 Mertingen, Almanya
E-posta:  b.malter.kcb@gmail.com / t.zimmermann.kcb@gmail.com
Dernek, Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) anlamında veri sorumlusudur.
 
2. Veri işlemenin amacı
Formda girdiğiniz kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Üyelik başvurularının işleme alınması ve üye yönetimi

• İletişim kurulması ve taleplerin yanıtlanması

• Dernek içi iletişimin yürütülmesi

• Dernek faaliyetlerinin ve etkinliklerinin organizasyonu

• Derneğin tüzük kapsamındaki görevlerinin yerine getirilmesi

 
3. İşlenen veri kategorileri
Form içeriğine bağlı olarak özellikle aşağıdaki veriler işlenebilir:

• Ad ve soyad

• Adres / iletişim bilgileri

• E-posta adresi / telefon numarası

• Üyeliğe ilişkin bilgiler / mesaj metni

Yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar için gerekli olan veriler toplanır.
 
4. Veri işlemenin hukuki dayanakları
İşleme, amaca göre aşağıdaki hukuki dayanaklara göre yapılır:

• GDPR madde 6 fıkra 1 bent a (açık rıza)
  – iletişim veya başvuru formu üzerinden gönüllü olarak iletilmesi hâlinde

• GDPR madde 6 fıkra 1 bent b (sözleşme / üyeliğin başlatılması)
  – verilerin bir üyeliğin incelenmesi veya kurulması için gerekli olması hâlinde

• GDPR madde 6 fıkra 1 bent f (meşru menfaat)
  – dernek içi organizasyon ve iletişim için, gerekli olduğu ölçüde

Verilmiş olan rıza, gelecekte geçerli olmak üzere her zaman geri alınabilir.
 
5. Verilerin alıcıları / aktarımı
Verileriniz yalnızca dernek içinde işlenir.
Aktarım yalnızca şu durumlarda yapılır:

• üye yönetimi için gerekli olduğu ölçüde veya

• yasal bir yükümlülük bulunması hâlinde.

Üçüncü ülkelere aktarım yapılmaz.
 
6. Saklama süresi
Verileriniz yalnızca ilgili amaçlar için gerekli olduğu süre boyunca saklanır:

• İletişim taleplerinde: talebin sonuçlandırılmasına kadar

• Üyelik başvurularında:
  – reddedilmesi hâlinde: sürecin tamamlanmasının ardından silinir
  – kabul edilmesi hâlinde: üyelik süresince saklanır
  – bunun ötesinde yasal saklama yükümlülüklerine uygun olarak

Amaçların ortadan kalkması veya yasal sürelerin dolması hâlinde veriler silinir.
 
7. İlgili kişi olarak haklarınız
Dernek karşısında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• İşlenen veriler hakkında bilgi alma (GDPR madde 15)

• Hatalı verilerin düzeltilmesi (GDPR madde 16)

• Silme (GDPR madde 17)

• İşlemenin kısıtlanması (GDPR madde 18)

• Veri taşınabilirliği (GDPR madde 20)

• Meşru menfaate dayalı işlemeye itiraz (GDPR madde 21)

GDPR madde 77 uyarınca yetkili denetim otoritesine şikâyette bulunma hakkınız vardır.
 
8. Veri sağlama yükümlülüğü
Üyelik başvurularının işleme alınması için belirli bilgilerin verilmesi gereklidir.
Bu bilgiler olmadan derneğe kabul mümkün olmayabilir.
İletişim formunun kullanımı gönüllüdür.
 
9. Otomatik karar verme / profilleme
Otomatik karar verme ve profilleme yapılmaz.
 
10. Veri koruma talepleri için iletişim
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için lütfen şuraya başvurun:
Bavaria Koch Club München 1899 e.V.
(E-posta: ​t.zimmermann.kcb@gmail.com / e.seitzmalter.kcb@gmail.com)