Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für das Mitglieder- und Kontaktformular
Bavaria Koch Club München 1899 e.V.
 
1.Verantwortliche Stelle
Bavaria Koch Club München 1899 e.V.
Adresse: Pappenheimring 23, 86690 Mertingen, Deutschland
E-Mail:  [email protected] / [email protected]
Der Verein ist Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
 
2. Zweck der Datenverarbeitung
Ihre im Formular eingegebenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Mitgliedsanträgen und Mitgliederverwaltung
• Kontaktaufnahme und Beantwortung von Anfragen
• Durchführung vereinsinterner Kommunikation
• Organisation von Vereinsaktivitäten und Veranstaltungen
• Erfüllung satzungsmäßiger Aufgaben des Vereins

 
3. Kategorien verarbeiteter Daten
Je nach Formularinhalt können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Anschrift / Kontaktdaten
• E-Mail-Adresse / Telefonnummer
• Angaben zur Mitgliedschaft / Nachrichtentext

Es werden nur solche Daten erhoben, die für die oben genannten Zwecke erforderlich sind.
 
4.Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  – bei freiwilliger Übermittlung über das Kontakt- oder Antragsformular
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Mitgliedschaftsanbahnung)
  – wenn die Daten zur Prüfung oder Begründung einer Mitgliedschaft erforderlich sind
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
  – zur internen Organisation und Vereinskommunikation, soweit erforderlich

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
 
5.Empfänger der Daten / Weitergabe
Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb des Vereins verarbeitet.
Eine Weitergabe erfolgt nur,

• soweit dies zur Mitgliederverwaltung erforderlich ist oder
• wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
 
6.Speicherdauer
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Bei Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung
• Bei Mitgliedsanträgen:
  – im Falle einer Ablehnung: Löschung nach Abschluss des Verfahrens
  – im Falle einer Aufnahme: Speicherung für die Dauer der Mitgliedschaft
  – darüber hinaus gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten

Nach Wegfall der Zwecke oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht.
 
7.Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber dem Verein folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung aus berechtigtem Interesse (Art. 21 DSGVO)

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde besteht gemäß Art. 77 DSGVO.
 
8.Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Angabe bestimmter Daten ist für die Bearbeitung von Mitgliedsanträgen erforderlich.
Ohne diese Angaben ist eine Aufnahme in den Verein ggf. nicht möglich.
Die Nutzung des Kontaktformulars ist freiwillig.
 
9.Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.
 
10.Kontakt für Datenschutzanfragen
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:
Bavaria Koch Club München 1899 e.V.
(E-Mail: ​[email protected] / [email protected])